
MICE Trade Show si articola tra alcune delle più esclusive location intorno a Piazza San Marco, nel cuore del centro storico di Venezia, con il format “Widespread meetings”.
Questa formula permette di organizzare gli incontri B2B in ambienti prestigiosi più intimi e rilassati che favoriscono una più approfondita interazione tra buyer e operatori. Le sessioni di incontri si svolgono parallelamente nelle location dell’evento mentre le serate sono organizzate in spazi ampi e suggestivi, che offrono un ambiente ideale per il networking.
Sedi dei lavori
I lavori si svolgeranno parallelamente presso le location ubicate intorno a Piazza San Marco.
Gli operatori utilizzeranno stabilmente la stessa location mentre i buyer la cambieranno ogni sessione di mezza giornata.
Assegnazione delle postazioni
L’assegnazione delle postazioni agli operatori nelle diverse location è condizionata dalla composizione delle rispettive agende e sarà comunicata dalla segreteria organizzativa direttamente agli operatori.
Per esigenze organizzative si raccomanda di comunicare alla segreteria orari e giorni di arrivo e partenza da Venezia.

Programma
10
November
Wednesday
Scheduled meetings at the Supplier's desk
9:00 am - 9:45 am Registration
10:00 am - 12:30 pm - B2B meetings 1st slot
12:30 pm - Buyers change the location
Working lunch
2:00 pm - 4:00 pm - B2B meetings 2nd slot
Coffee break
4:30 pm - 5:30 pm - B2B meetings 3rd slot
8:00 pm - Venetian Encounters
Palazzo Zen
11
November
Thursday
Scheduled meetings at the Supplier's desk
10:00 am - 12:30 pm - B2B meetings 4th slot
12:30 pm - Buyers change the location
Working lunch
2:00 pm - 4:00 pm - B2B meetings 5th slot
Coffee break
4:30 pm - 5:30 pm - B2B meetings 6th slot
8:00 pm - Mystery & Desire
The Ridotto
12
November
Friday
Grand Canal Business Brunch
9:30 am - 1:00pm: B2B meetings set at the buyers’ tables, freely scheduled by suppliers through the online agenda.
An elegant buffet brunch will be available throughout the morning in a prestigious Grand Canal venue.
End of MICE Trade Show 2026
Sedi degli incontri B2B
Hotel Monaco & Grand Canal
P.za San Marco, 1332, 30124 Venezia VE, Italia
Tel.: +39 041 520 0211
Hotel Metropole
Riva degli Schiavoni, 4149, 30122 Venezia VE, Italia
Tel.: +39 041 520 50441

Eventi sociali

Venetian Encounters
a Palazzo Zen
Mercoledì 11 novembre
Serata dedicata al networking nell’eleganza senza tempo di Venezia a Palazzo Zen, dove storia, fascino e raffinatezza veneziana si fondono per una serata speciale di vibrante energia nella cornice di uno dei palazzi più iconici della città
N.B.: I transfer per gli Operatori per Palazzo Zen e ritorno si terranno dal Meeting Point
N.B.: La partecipazione agli eventi sociali è strettamente riservata agli operatori accreditati all'evento.
Mystery & Desire
Dietro ogni maschera, un incontro da scoprire
Giovedì 12 novembre
Al Ridotto, il mistero è di scena e le relazioni si svelano. Tra musica, eleganza e conversazioni informali, ci si scopre oltre i ruoli e si dà spazio a nuove idee. Perché anche un’intesa di business può nascere con un pizzico d’intrigo.
N.B.: Accesso da Calle del Ridotto

Meeting Point serate
Per operatori e giornalisti


Mercoledì 11 novembre
Venetian Encounters
a Palazzo Zen
Punto d'incontro e imbarco:
Meeting point ore19.15
Partenza barche ore 19.30
Giovedì 12 novembre
Mystery & Desire
Dietro ogni maschera, un incontro da scoprire
Si accede al Ridotto da Calle del Ridotto, la calle parallela a Calle Vallaresso.
Il nostro personale Vi accoglierà all’ingresso.


Paperless policy
A tutela dell’ambiente e per precauzione sanitaria tutti i nostri eventi sono Paperless:
Agenda appuntamenti, programma, catalogo, profili dei buyer sono digitalizzati e disponibili sia per pc che smartphone scaricando l’applicazione “Eureka MICE” alla quale potrete accedere con le stesse credenziali dell’area riservata.
N.B.: Il processo di digitalizzazione necessita tempi di maturazione. Per questo, in parallelo con il sistema digitale forniamo i supporti cartacei tradizionali.
Il badge identificativo, indispensabile per accedere alle attività, alle sedi dei lavori e alle serate sarà consegnato in fase di registrazione.


Applicazione "Eureka EventHub"
Come scaricarla e funzionamento
L’applicazione sarà scaricabile dai primi di novembre gratuitamente da Apple Store e Play Store.
Il suo utilizzo è intuitivo, una volta digitate le credenziali di accesso avrai a portato di click varie funzioni e la possibilità di visualizzare con immediatezza le informazioni utili legate all'evento.
Accreditamenti
Per accedere al programma incontri B2B è necessario essere accreditati all’evento.
Scelta dei buyer e attività preparatoria a MICE Trade Show
Alcuni giorni prima dell’evento, non appena l’elenco dei buyer partecipanti sarà completato, dalla tua area riservata potrai accedere al programma che ti permetterà di analizzare i loro profili e le loro programmazioni e conseguentemente potrai indicare chi desideri o non desideri incontrare.
Sarà nostra cura informarti non appena sarà operativo l’accesso al database con i profili dei Buyer.

Programma appuntamenti dei giorni 11 e 12 novembre
Sulla base delle tue indicazioni e priorità saranno conseguentemente organizzate le tue agende degli incontri dei giorni 11 e 12 novembre in cui gli incontri dei buyer si svolgeranno alla tua postazione. Le agende delle giornate ti saranno consegnate al tuo arrivo.
Ciascun incontro avrà la durata di 15 minuti.
Per assicurare il miglior svolgimento dei lavori, funzionerà in sala un servizio di assistenza con personale dedicato a monitorare l’attività degli appuntamenti e gestire eventuali defezioni o integrazioni dell’ultima ora.
Appuntamenti con i buyer del 13 novembre
L’ultimo giorno saranno i buyer seduti alle loro postazioni presso l’Hotel Monaco & Grand Canal ad incontrare gli operatori che hanno fissato l’appuntamento nella loro agenda.
Esclusivamente per questa giornata sarai infatti direttamente tu, tramite l’applicazione, a fissare gli appuntamenti con i buyer che desideri incontrare.
Ciascun incontro avrà la durata di 15 minuti.
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