INFORMAZIONI
GENERALI
aggiornate in tempo reale
MICE Trade Show si articola tra alcune delle più esclusive location intorno a Piazza San Marco, nel cuore del centro storico di Venezia, con il format “Widespread meetings”.
Questa formula permette di organizzare gli incontri B2B in ambienti prestigiosi più intimi e rilassati che favoriscono una più approfondita interazione tra buyer e operatori. Le sessioni di incontri si svolgono parallelamente nelle location dell’evento mentre le serate sono organizzate in spazi ampi e suggestivi, che offrono un ambiente ideale per il networking.
Sedi dei lavori
I lavori si svolgeranno parallelamente presso le location ubicate intorno a Piazza San Marco.
Gli operatori utilizzeranno stabilmente la stessa location mentre i buyer la cambieranno ogni sessione di mezza giornata.
Assegnazione delle postazioni
L’assegnazione delle postazioni agli operatori nelle diverse location è condizionata dalla composizione delle rispettive agende e sarà comunicata dalla segreteria organizzativa direttamente agli operatori.
Per esigenze organizzative si raccomanda di comunicare alla segreteria orari e giorni di arrivo e partenza da Venezia.
Programma
12
November
Wednesday
Scheduled meetings at the Supplier's desk
9:00 am - 9:45 am Registration
10:00 am - 12:30 pm - B2B meetings 1st slot
12:30 pm - Buyers change the location
Working lunch
2:00 pm - 4:00 pm - B2B meetings 2nd slot
Coffee break
4:30 pm - 5:30 pm - B2B meetings 3rd slot
8:00 pm Get together dinner
13
November
Thursday
Scheduled meetings at the Supplier's desk
10:00 am - 12:30 pm - B2B meetings 4th slot
12:30 pm - Buyers change the location
Working lunch
2:00 pm - 4:00 pm - B2B meetings 5th slot
Coffee break
4:30 pm - 5:30 pm - B2B meetings 6th slot
8:00 pm - Gala dinner
14
November
Friday
Networking Brunch on the Grand Canal
9:30 - 11:00: Networking Brunch on the Grand Canal
End of MICE Trade Show 2025
Martedì
12
Novembre
Riservato agli operatori:
FUORI SALONE
Una serata speciale, spensierata, fuori dagli impegni di lavoro insieme a colleghi e amici prima dell’evento.
CHILL-OUT KICKOFF
presso lo storico Ristorante Al Colombo per degustare le specialità veneziane in compagnia di colleghi e amici (no buyer).
19:30 appuntamento al Ristorante al Colombo (Calle del Teatro o de la Commedia, 4619). Il ristorante è situato nel campiello adiacente al lato sinistro del Teatro Goldoni, a pochi minuti a piedi da Piazza San Marco.
Sedi degli incontri B2B
Hotel Monaco & Grand Canal
P.za San Marco, 1332, 30124 Venezia VE, Italia
Tel.: +39 041 520 0211
Procuratie Vecchie
C/o: The Home of The Human Safety Net
Piazza San Marco, 105, 30124 Venezia VE, Italia
Tel.: +39 041 503 7449
Eventi sociali
Get together a Ca’ Zen
Mercoledì 13 novembre
Serata dedicata al networking nell’eleganza senza tempo di Venezia a Ca’ Zen, dove storia, fascino e raffinatezza veneziana si fondono per una serata speciale di vibrante energia nella cornice di uno dei palazzi più iconici della città
N.B.: I transfer per gli Operatori per Ca' Zen e ritorno si terranno dal Meeting Point
N.B.: La partecipazione agli eventi sociali è strettamente riservata agli operatori accreditati all'evento.
Una notte con Casanova
Ridotto, giovedì 14 Novembre
Lasciate che lo spirito di Casanova vi guidi in una serata indimenticabile, dove mistero ed eccitazione vi attendono dietro ogni angolo.
*Il Ridotto fu il primo casinò del mondo, aperto nel 1638,.
Qui, nell'atmosfera libertina ed euforica del XVIII secolo, principi e nobili italiani e stranieri, “protetti dalla maschera obbligatoria per accedervi” hanno sperperato le loro fortune.
Giacomo Casanova, assiduo frequentatore, lo considerava il palcoscenico perfetto per le sue imprese romantiche.
Meeting Point
Per operatori e giornalisti
Punto d'incontro e imbarco per la serata
del 13 novembre.
Meeting point alle 19.15
Partenza barche ore 19.30
Paperless policy
A tutela dell’ambiente e per precauzione sanitaria tutti i nostri eventi sono Paperless:
Agenda appuntamenti, programma, catalogo, profili dei buyer sono digitalizzati e disponibili sia per pc che smartphone scaricando l’applicazione “Eureka MICE” alla quale potrete accedere con le stesse credenziali dell’area riservata.
N.B.: Il processo di digitalizzazione necessita tempi di maturazione. Per questo, in parallelo con il sistema digitale forniamo i supporti cartacei tradizionali.
Il badge identificativo, indispensabile per accedere alle attività, alle sedi dei lavori e alle serate sarà consegnato in fase di registrazione.
Applicazione "Eureka EventHub"
Come scaricarla e funzionamento
L’applicazione sarà scaricabile dai primi di novembre gratuitamente da Apple Store e Play Store.
Il suo utilizzo è intuitivo, una volta digitate le credenziali di accesso avrai a portato di click varie funzioni e la possibilità di visualizzare con immediatezza le informazioni utili legate all'evento.
Accreditamenti
Per accedere al programma incontri B2B è necessario essere accrditati all’evento.
Scelta dei buyer e attività preparatoria a MICE Trade Show
Alcuni giorni prima dell’evento, non appena l’elenco dei buyer partecipanti sarà completato, dalla tua area riservata potrai accedere al programma che ti permetterà di analizzare i loro profili e le loro programmazioni e conseguentemente potrai indicare chi desideri o non desideri incontrare.
Sarà nostra cura informarti non appena sarà operativo l’accesso al database con i profili dei Buyer.
Programma appuntamenti dei giorni 13 e 14 novembre
Sulla base delle tue indicazioni e priorità saranno conseguentemente organizzate le tue agende degli incontri dei giorni 13 e 14 novembre in cui gli incontri dei buyer si svolgeranno alla tua postazione. Le agende delle giornate ti saranno consegnate al tuo arrivo.
Ciascun incontro avrà la durata di 15 minuti.
Per assicurare il miglior svolgimento dei lavori, funzionerà in sala un servizio di assistenza con personale dedicato a monitorare l’attività degli appuntamenti e gestire eventuali defezioni o integrazioni dell’ultima ora.
Appuntamenti con i buyer del 15 novembre
L’ultimo giorno saranno i buyer seduti alle loro postazioni presso l’Hotel Monaco & Grand Canal ad incontrare gli operatori che hanno fissato l’appuntamento nella loro agenda.
Esclusivamente per questa giornata sarai infatti direttamente tu, tramite l’applicazione, a fissare gli appuntamenti con i buyer che desideri incontrare.
Ciascun incontro avrà la durata di 15 minuti.
Divieto di contattare i Buyer prima del Workshop
Come espressamente previsto dal regolamento ricordiamo che, nel rispetto dei rapporti con gli altri colleghi operatori, nonché della privacy dei buyer stessi, è assolutamente vietato prendere contatti con i buyer prima del workshop.
Dieta, intolleranze alimentari
Ti invitiamo a segnalare a questo link o direttamente dalla tua area riservata, entro l'8 novembre, eventuali esigenze alimentari, allergie e intolleranze al fine di predisporre dei menù adeguati.
Postazione personalizzata
Ciascun operatore avrà a propria disposizione una postazione
N.B.: Ricordiamo che non è consentita l’esposizione di Rollup o pannelli pubblicitari.
Ricarica smartphone cellulari e notebook
Nelle sale dei lavori sono previste prese elettriche dedicate a tale funzione.
Aggiornamenti relativi all’evento
Tutte le informazioni riferite all’evento: programmi, indirizzi, riferimenti, condizioni, suggerimenti saranno sempre a tua disposizione online nella tua area riservata.
Comunicazioni
Nella tua area troverai in evidenza eventuali comunicazioni di tuo personale interesse.
Segreteria
A partire da lunedì 11 novembre e per tutto il periodo del Workshop la segreteria organizzativa si trasferirà a Venezia, Hotel Monaco & Grand Canal.
Mercoledì 13 novembre dalle 8:30 la segreteria sarà operativa in ciascuna sede dei lavori.
Per ulteriori informazioni:
https://www.micetradeshow.com/
Contatti
Alessandra Grossi: +39 329 1779188 - a.grossi@eurekamice.com
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